Microsoft Project.

Es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabaja para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.

Las versiones fueron lanzadas en 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003 y 2007. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK del Project Management Institute.

Los objetivos del Microsoft Project:

ü  Crear un plan de proyecto real y eficaz

ü  Gestionar el proyecto y ajustarlo a los cambios durante el proceso

ü  Evaluar el proyecto

ü  Diagrama de Red

ü  Diagrama de Gantt

Las características principales tenemos:

ü  Planeamiento y administración guiados.

ü  Crear planes de proyecto de forma eficaz.

ü  Crea calendarización de rutas críticas, cadenas críticas y metodología de eventos en cadena.

ü  Ayuda a la distribución de trabajo.

ü  Microsoft revelo que las versiones de Microsoft Project contaran con interfaz de usuario fluida.

Las ventajas el Microsoft Project:

ü  Ver la repercusión de un cambio

ü  Facilidad de control de las finanzas

ü  Seguimiento y análisis flexibles de los proyectos

ü  Aprovechamiento de los gráficos y los diagramas

ü  Puede cambiar el color de las celdas o las filas con resaltado de fondo de celda

ü  Uso de las vistas mejoradas

ü  Uso compartido de la información

ü  Contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto

ü  Obtención de ayuda cuando se necesita

ü  Ahorro de tiempo con las plantillas. Cree sus propios plantillas personalizadas

Las desventajas el Microsoft Project:

ü  Solo funciona en plataformas Windows, no freeware. No es un software multiplataforma

ü  El 80% de los usuarios de Microsoft Project usa el 20% de sus numerosas opciones

ü  No se puede medir la productividad de las máquinas y las personas, tampoco rendimiento

ü  Alto costo e inversión